यदि आप एक नया सुविधा प्रबंधक नियुक्त करना चाहते हैं, तो विचार करने के लिए बहुत कुछ है। वेतन आवश्यकताओं से, सुविधा प्रबंधन प्रमाणन नौकरी की जिम्मेदारियों के लिए, यहां पांच प्रश्न हैं जो आपको किसी को काम पर रखने से पहले खुद से पूछने चाहिए।
सुविधा प्रबंधक अक्सर एक साथ कई इमारतों या कार्यालयों की देखरेख करते हैं, जिससे उनका काम और भी चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यहां पांच प्रश्न हैं जो आपको खुद से पूछने चाहिए कि क्या आप सही सुविधा प्रबंधक खोजना चाहते हैं।
1. उनके प्रमाणपत्र क्या हैं?
सर्टिफाइड फैसिलिटीज मैनेजर्स ने फैसिलिटीज मैनेजमेंट एसोसिएशन ऑफ अमेरिका द्वारा प्रशासित एक परीक्षा उत्तीर्ण की है। FMAA प्रमाणन के दो स्तर प्रदान करता है: प्रमाणित व्यावसायिक सुविधा प्रबंधक और प्रमाणित मास्टर सुविधा प्रबंधक।
CPFM पदनाम के लिए उम्मीदवारों को CMFA के मूलभूत सुविधा प्रबंधन पाठ्यक्रम और सुरक्षा प्रबंधन, बजट, मानव संसाधन, निर्माण प्रबंधन, और सुविधा प्रबंधन से संबंधित अन्य क्षेत्रों जैसे विषयों पर परीक्षाओं की एक श्रृंखला उत्तीर्ण करने की आवश्यकता होती है। इस प्रमाणन को प्राप्त करने के लिए उम्मीदवारों को 300 घंटे के व्यावसायिक विकास को भी पूरा करना होगा।
CPMM पदनाम अर्जित करने के लिए, उम्मीदवारों को CPFM के लिए आवश्यक समान परीक्षा उत्तीर्ण करने की आवश्यकता होती है। फिर भी, उन्हें परियोजना प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन और स्थिरता जैसे अतिरिक्त क्षेत्रों में दक्षता प्रदर्शित करने की भी आवश्यकता है। इन पाठ्यक्रमों और परीक्षाओं को पूरा करने वाले उम्मीदवार प्रति वर्ष लगभग $50k बनाने की उम्मीद कर सकते हैं।
2. उनके पास कितना अनुभव है?
आदर्श उम्मीदवार के पास एक बड़े भवन या कार्यालय परिसर के प्रबंधन का कई वर्षों का अनुभव होगा। इसका मतलब है कि वे जानेंगे कि कार्यों को प्राथमिकता कैसे दी जाए और लोगों को कैसे प्रबंधित किया जाए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ सुविधाएं प्रबंधक तीन साल से कम के अनुभव के साथ शुरू करते हैं। हालांकि, इंटर्नशिप या अस्थायी पदों के दौरान मूल्यवान अनुभव हासिल करना उनके लिए असामान्य नहीं है।
3. क्या उम्मीदवार दूसरों के साथ अच्छा काम करता है?
सुविधा प्रबंधकों के लिए इंजीनियरों, वास्तुकारों, ठेकेदारों के साथ मिलकर काम करना आम बात है।
और अन्य पेशेवर। यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश कर रहे हैं जो दूसरों के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग कर सके, तो ऐसे उम्मीदवार की तलाश करें, जिसने किसी कंपनी के भीतर विभिन्न समूहों के साथ काम किया हो। एक अच्छा सुविधा प्रबंधक यह समझेगा कि प्रत्येक समूह को क्या चाहिए और कुछ निर्णय क्यों लिए गए।
4. क्या वे तनावपूर्ण स्थितियों को संभाल सकते हैं?
पावर आउटेज, प्राकृतिक आपदाओं, या कर्मचारी आपात स्थिति से निपटने के लिए कुछ सुविधा प्रबंधकों को बुलाया जा सकता है। इन स्थितियों में त्वरित सोच और निर्णायक कार्रवाई की आवश्यकता होती है। एक ऐसे उम्मीदवार की तलाश करें जो तनावपूर्ण परिस्थितियों से निपटने के दौरान मजबूत नेतृत्व कौशल दिखाता हो।
5. क्या मुझे उनके बारे में और कुछ पता होना चाहिए?
ऐसे उम्मीदवार की तलाश करें जिसके पास सफलता का सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड हो। पिछले नियोक्ताओं से संदर्भ मांगें और ऑनलाइन समीक्षाएं देखें। आप किसी एक को चुनने से पहले कुछ उम्मीदवारों का साक्षात्कार भी कर सकते हैं।
सुविधा प्रबंधक प्रमाणन के प्रकार
दो प्रकार के सुविधा प्रबंधन प्रमाणपत्र उपलब्ध हैं। सुविधाएं प्रबंधन संघ एक प्रदान करता है। अंतर्राष्ट्रीय सुविधा प्रबंधक संघ अन्य प्रदान करता है। दोनों संगठन समान कार्यक्रम पेश करते हैं, इसलिए आप जो भी कार्यक्रम चुनते हैं, आप आश्वस्त हो सकते हैं कि आपने सही रास्ता चुना है।
यहाँ दो कार्यक्रमों के बीच अंतर हैं:
• सीपीएफएम - एफएमएए-प्रमाणित कार्यक्रम उन व्यक्तियों के लिए बनाया गया है जो पहले से ही व्यवसाय या किसी अन्य क्षेत्र में स्नातक की डिग्री रखते हैं। FMAA अपने प्रमाणन के साथ-साथ सुविधा प्रबंधन की डिग्री में विज्ञान का एक सहयोगी प्रदान करता है। ASFM डिग्री के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, छात्रों को एक मान्यता प्राप्त कॉलेज या विश्वविद्यालय में कम से कम 12 क्रेडिट घंटे लेने चाहिए। छात्र तब FMAA के प्रशिक्षण कार्यक्रम के माध्यम से अपनी शेष शिक्षा पूरी करते हैं।
• सीपीएमएम - आईएफएमए-प्रमाणित कार्यक्रम व्यावहारिक कौशल पर अधिक केंद्रित है। भवन संचालन पाठ्यक्रम में IFMA के प्रमाणित पेशेवर को पूरा करने वाले व्यक्ति चार मुख्य क्षेत्रों में प्रमाणन प्राप्त करते हैं: साइट योजना, भवन संचालन; रखरखाव; और ऊर्जा दक्षता। इसके अलावा, वे उद्योग में उपयोग की जाने वाली नवीनतम तकनीकों के बारे में सीखते हैं।
दोनों कार्यक्रमों में कक्षा निर्देश, व्यावहारिक अभ्यास और लिखित परीक्षा शामिल हैं। कार्यक्रम पूरा करने के बाद, उम्मीदवार प्रमाणन परीक्षा में बैठने के लिए आवेदन कर सकते हैं।
एक सुविधा प्रबंधक की जिम्मेदारियां
एक सुविधा प्रबंधक किसी भवन या कार्यालय परिसर के सभी पहलुओं की देखरेख करता है। उनके काम में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सुरक्षा और सुरक्षा के उच्च मानकों को बनाए रखने सहित सब कुछ सुचारू रूप से चले। यहाँ एक सुविधा प्रबंधक की कुछ ज़िम्मेदारियाँ दी गई हैं:
1. सुरक्षा मानकों को बनाए रखता है
सुविधा प्रबंधक यह सुनिश्चित करते हैं कि भवन का हर पहलू सख्त स्वास्थ्य और सुरक्षा दिशानिर्देशों को पूरा करता हो। उदाहरण के लिए, वे सुनिश्चित करते हैं कि पानी के फव्वारे या भोजन तैयार करने वाले क्षेत्रों के पास कोई खतरनाक रसायन मौजूद नहीं है। वे हवा की गुणवत्ता की निगरानी भी करते हैं और हीटिंग सिस्टम को साफ रखते हैं।
2. कर्मचारियों को सुरक्षित रखता है
सुविधा प्रबंधकों को कर्मचारियों को चोट से बचाना चाहिए। इसका मतलब यह सुनिश्चित करना है कि वर्कस्टेशन एर्गोनोमिक आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, उचित प्रकाश व्यवस्था प्रदान करते हैं, और अग्निशामक यंत्र स्थापित करते हैं। उन्हें आपातकालीन निकास और प्राथमिक चिकित्सा किट भी प्रदान करनी चाहिए।
3. ऊर्जा दक्षता सुनिश्चित करता है
सुविधा प्रबंधक भवन के ऊर्जा उपयोग की देखरेख करते हैं। उन्हें नियमित निरीक्षण करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि एचवीएसी सिस्टम कुशलतापूर्वक चलता है। उन्हें प्रकाश बल्ब और थर्मोस्टैट्स जैसे ऊर्जा-बचत करने वाले उपकरण भी स्थापित करने चाहिए।
4. मॉनिटर रखरखाव
सुविधा प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करने के लिए नियमित रूप से उपकरण का निरीक्षण करने की आवश्यकता है कि यह सही तरीके से काम कर रहा है। उन्हें मरम्मत के दौरान आने वाली किसी भी समस्या का दस्तावेजीकरण करते हुए रिकॉर्ड भी बनाए रखना चाहिए।
5. ओवरसीज बिल्डिंग सिक्योरिटी
सुविधा प्रबंधकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि भवन सुरक्षित हैं। उन्हें पहुंच बिंदुओं की निगरानी करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उपयोग में न होने पर दरवाजे बंद कर दिए जाएं। उन्हें संदिग्ध गतिविधि को पहचानने और किसी भी चिंता की तुरंत रिपोर्ट करने के लिए स्टाफ सदस्यों को भी प्रशिक्षित करना चाहिए।
निष्कर्ष
सुविधा प्रबंधन पेशे में कई अलग-अलग करियर पथ उपलब्ध हैं। जबकि कुछ सुविधाएं प्रबंधक एक क्षेत्र में विशेषज्ञ हो सकते हैं जैसे कि औद्योगिक रखरखाव उपकरण सूची, अन्य कई विषयों पर ध्यान केंद्रित करना चुन सकते हैं। आप चाहे जो भी तरीका चुनें, एक सुविधा प्रबंधक लोगों को सुरक्षित और स्वस्थ रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएगा।
इस लेख से क्या सीखें:
- The CPFM designation requires candidates to pass the CMFA’s Fundamentals of Facility Management course and a series of exams on topics such as safety management, budgeting, human resources, construction management, and other areas related to facility management.
- To qualify for the ASFM degree, students must take a minimum of 12 credit hours at an accredited college or university.
- Here are just a few of the responsibilities of a facility manager.
