एबीपीसीओ के सदस्यों ने हाल ही में एक गोलमेज सम्मेलन में भाग लिया और ज्ञान विनिमय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सम्मेलनों की आवश्यकता को मान्यता दी और यह तर्क देते हुए कि प्रदर्शनी के साथ राजस्व घटना की सफलता के लिए अक्सर महत्वपूर्ण होते हैं।
एबीपीसीओ की संयुक्त अध्यक्ष थेरेसी डोलन की टिप्पणी के अनुसार: “यह सामग्री और उपभोक्तावाद के बीच की लड़ाई है जिसे संचार और दर्शकों की गहन समझ से शुरू करना होगा। मुख्य मुद्दा सभी के लिए मूल्य सुनिश्चित करना है। सामग्री आम तौर पर प्रतिनिधि उपस्थिति के लिए चालक होती है, लेकिन प्रदर्शकों को दर्शकों की संख्या और अपने निवेश पर रिटर्न देखने की आवश्यकता होती है। एसोसिएशन के सम्मेलन अक्सर एक प्रदर्शनी के साथ होते हैं क्योंकि यह उपस्थित लोगों के लिए मूल्य जोड़ता है, जबकि राजस्व लाता है जिससे एसोसिएशन को समग्र रूप से लाभ होता है और कभी-कभी कम सम्मेलन शुल्क के माध्यम से प्रतिनिधियों को भी लाभ होता है।
एबीपीसीओ के गोलमेज़ कार्यक्रम सदस्यों को एक सुरक्षित और निजी वातावरण में जटिल विचारों और चुनौतियों को इकट्ठा करने और साझा करने के लिए एक मंच प्रदान करते हैं। यह कार्यक्रम क्राउन प्लाजा लंदन - द सिटी में हुआ। इसमें विभिन्न प्रकार के इन-हाउस पीसीओ ने भाग लिया जो अपने सम्मेलनों और प्रदर्शनियों का अधिकतम लाभ उठाना चाहते थे। मुख्य परिणामों में शामिल हैं:
• एक एसोसिएशन की व्यावसायिक योजना और राजस्व के प्रमुख भाग के रूप में प्रदर्शनियों और उनके राजस्व की आवश्यकता है।
• आयोजकों द्वारा उपस्थित लोगों और प्रदर्शकों के बीच परिचय की ग्रेटर सुविधा।
• भाषा जो प्रदर्शकों के महत्व को दर्शाती है - भागीदारों या प्रायोजकों को अधिक मूल्य माना जाता है।
• एक प्रदर्शनी के महत्व को समझने के लिए प्रतिनिधियों की आवश्यकता।
• प्रासंगिकता का महत्व - सम्मेलन में साझा किए गए ज्ञान और प्रदर्शकों की पसंद दोनों के संदर्भ में।
• स्वास्थ्य सेवा के अनुपालन की चुनौतियाँ एक प्रदर्शनी में हो सकती हैं।
मैनचेस्टर सेंट्रल में सीईओ शॉन हिंड्स, ने चर्चा की अध्यक्षता की और कहा: “यह घटना एक वास्तविक सफलता थी, जिससे बहुत सारी दिलचस्प चर्चा हुई। एक स्थान के रूप में, जिसे यूके के कई प्रमुख संघ सम्मेलनों की मेजबानी करने का विशेषाधिकार प्राप्त है, इसने हमें इस बात पर अमूल्य जानकारी प्रदान की कि हम किस प्रकार आयोजकों को वर्ष में सफल कांग्रेस को विकसित करने और वितरित करने में सहायता कर सकते हैं। ”
थेरेसी ने निष्कर्ष निकाला, “आखिरकार यह सम्मेलन के आयोजकों पर निर्भर है कि वे सम्मेलन और प्रदर्शनी दोनों की सफलता को सुविधाजनक बनाएं। इस गोलमेज़ कार्यक्रम ने, कई अन्य लोगों की तरह, कम समय में बड़ी मात्रा में सामग्री को कवर किया और उपस्थित सभी लोगों के लिए मूल्यवान सीख प्रदान की। हालाँकि यह स्पष्ट था कि पूरी प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा समुदायों को इकट्ठा होने और संवाद करने की आवश्यकता थी। सच कहा जाए तो यह हर सफल आयोजन का मुख्य तत्व है।''
