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मीटिंग और कन्वेंशन प्लानर्स के साथ काम करना

पेटर्टार्लो
पेटर्टार्लो
अवतार
द्वारा लिखित डॉ। पीटर ई। टारलो

मीटिंग एंड कन्वेंशन प्लानर्स (MCPs) पर्यटन उद्योग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। न केवल वे अक्सर यह तय करते हैं कि किस समुदाय को एक आकर्षक सम्मेलन मिलेगा, बल्कि उनकी राय भी एक समुदाय को माना जाता है और जिस तरह से वे समुदाय की अनौपचारिक विपणन टीम के हिस्से के रूप में कार्य करते हैं। न केवल उनकी राय मायने रखती है, लेकिन पर्यटन सम्मेलन और बैठक शहरों को यह याद रखना बुद्धिमानी होगी कि धारणाएं अक्सर तथ्यों और शैली से अधिक शक्तिशाली होती हैं और सभी अक्सर बहुत अधिक पदार्थों पर वरीयता लेती हैं।

इसके अतिरिक्त, व्यवसाय को खुशी के साथ संयोजित करने के तरीके के रूप में पूर्व या सम्मेलन के बाद की अवधि का उपयोग करते हुए कॉन्वेंटोनेर्स की बढ़ती प्रवृत्ति है। बैठक या सम्मेलन न केवल व्यापार बढ़ाने का एक तरीका है, बल्कि आगंतुक के लिए छुट्टी के अतिरिक्त अवसर और मेजबान समुदाय के लिए अतिरिक्त राजस्व भी प्रदान करता है।

व्यवसाय और आनंद के विलय का मतलब यह भी हो सकता है कि एक सफल सम्मेलन, बैठक या सम्मेलन में भाग लेने वालों को संभवतः होटल, रिसॉर्ट और समुदाय में अपने सकारात्मक व्यवसाय के अनुभव को स्थानांतरित करना है जिसमें यह घटना हुई।

सिक्के के विपरीत दिशा में, स्नैफस होता है और जब ये त्रुटियां होती हैं, तो अक्सर मेजबान समुदाय या इसकी प्रतिष्ठा सबसे पहले पीड़ित होती है। यह कभी न भूलें कि पर्यटन सपनों की बिक्री है, और बैठक योजनाकार यह सुनिश्चित करने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकता है कि आपके समुदाय, होटल, या आकर्षण की यात्रा एक दुःस्वप्न के बजाय याद रखने के लिए है जिसे एक आगंतुक भूलना चाह सकता है।

कन्वेंशन और मीटिंग प्लानर तब किसी भी स्थानीय विपणन प्रयासों का एक अभिन्न हिस्सा हैं। राष्ट्रीय पर्यटन कार्यालयों, पर्यटन पेशेवरों या सम्मेलन और आगंतुक ब्यूरो को स्थानीय लोगों के विपणन प्रयासों में सीएमपी को एकीकृत करने के तरीके खोजने की आवश्यकता है। दुर्भाग्य से, ऐसे समय होते हैं जब एक पक्ष या दूसरा विफल हो जाता है यह आवश्यक बातचीत को पहचानता है। जब बैठक नियोजक अपनी नौकरी को एक बैठक या सम्मेलन को आयोजित करने और सुविधाजनक बनाने के अलावा और कुछ नहीं देखते हैं, तो पूरा समुदाय हार जाता है।

बैठक नियोजकों के साथ संवाद करने के लिए पर्यटन में हर किसी की बेहतर मदद करने के लिए, "पर्यटन Tidbits" आपके विचार के लिए निम्नलिखित प्रदान करता है।

- अच्छा व्यवसाय है जब हर कोई जीतता है। इसका मतलब है कि हर किसी को दूसरे व्यक्ति की जरूरतों को समझने की जरूरत है। सीएमपी अपने ग्राहकों को संतुष्ट करने और कम से कम लागत के लिए सबसे अच्छा सौदा प्राप्त करने की तलाश में हैं। पर्यटन अधिकारी "सिर बेड में" डालना चाहते हैं, होटल भरते हैं और अपने निर्वाचन क्षेत्र के लिए सबसे अधिक आय पैदा करते हैं। दोनों पक्षों को जीतने के लिए उन्हें एक-दूसरे के दृष्टिकोण से बातचीत को समझने की आवश्यकता है।

  • स्थानीय पर्यटन प्रदाताओं को अपने समुदाय के पर्यटन के बारे में एक कोर्स प्रदान करें। अक्सर प्रत्येक पर्यटन उद्योग घटक यह भूल जाता है कि यह कुल अनुभव का हिस्सा है। आगंतुक और सीएमपी एक समुदाय को एक मानदंड से नहीं आंकते, बल्कि कुल पैकेज को देखते हैं। स्थानीय होटल व्यवसायियों और आकर्षण प्रतिनिधियों से पाठ्यक्रम को सह-सिखाने में मदद करने के लिए कहें, जिससे उद्योग के सभी हिस्सों को एक-दूसरे की जरूरतों और आवश्यकताओं को समझने में मदद मिल सके।

- अपने समुदाय के लिए सही बैठक आकर्षित करना। प्रत्येक समुदाय हर बैठक या सम्मेलन के लिए सही स्थान नहीं है। जब आप अपनी बोली के साथ उस प्रचार साहित्य को बाहर भेजने से पहले अपने समुदाय के लिए एक सम्मेलन या बैठक को आकर्षित करने की कोशिश कर रहे हैं:

  1. एक सफल बैठक के लिए आपका शहर कंपनी को क्या पेशकश कर सकता है, इसकी पूरी सूची बनाएं:

उन वस्तुओं को सूचीबद्ध करें जिन्हें एक बैठक की आवश्यकता होगी, प्राथमिकता

इन मदों और देखें कि आपके समुदाय में क्या कमी है।

  1. जानिए आपके शहर / साइट को क्या ऑफर करना है:

इस तरह की श्रेणियों के अनुसार अपने शहर को ग्रेड दें: यात्रा समय, परिवहन धमनियां, उपलब्ध सुविधाएं और प्रकार के आकर्षण।

  1. जानिए कि आपका शहर / साइट क्या पेशकश नहीं करता है: उन कारणों का विश्लेषण करें, जिन्हें आप अपने स्थान पर पूरा नहीं करना चाहते हैं। आपको किन कमियों को दूर करने की आवश्यकता है?
  2. जानते हैं कि सभी बैठकें समान नहीं होती हैं:

विभिन्न प्रकार के सम्मेलनों में विभिन्न सुविधाओं की आवश्यकता होती है। याद रखें कि हर शहर हर प्रकार की बैठक के लिए सही नहीं है। उस बैठक के बाद जाएं जिसकी आवश्यकताएं आपके शहर की सुविधाओं से संतुष्ट हैं।

  1. सुनिश्चित करें कि शहर की एजेंसियां ​​एक साथ काम करती हैं।

CVB पेशेवर को अपने स्वयं के कर्मचारियों के साथ अन्य शहर एजेंसियों के प्रमुखों के साथ लगभग उतना ही समय बिताने की आवश्यकता है। आगंतुक एक पूरे शहर को देखते हैं, और जब एजेंसियां ​​एक साथ काम करती हैं तो आप वापसी व्यवसाय के लिए एक आधार का निर्माण कर रहे हैं।

6 संपर्क संगठन जिन्होंने आपकी जैसी जगहों पर सम्मेलन स्थलों पर बैठकें की हैं।

लोग विविधता पसंद करते हैं, लेकिन अक्सर उन स्थानों के समान स्थानों की तलाश करते हैं जहां उन्होंने अतीत में सफल बैठकें की हैं। अन्य शहरों के साथ व्यापार संगठन के नाम जो आपके समान हैं।

  • स्थानीय बैठक योजनाकार के साथ काम करने के लिए परिप्रेक्ष्य सम्मेलन आयोजकों को सलाह दें जो समुदाय को अच्छी तरह से जानते हैं। ये स्थानीय नियोजक चाहते हैं कि आउट-ऑफ-द-टाउन कन्वेंशन प्लानर सफल हों, और उन्हें पहले से पता होना चाहिए कि क्या करना है और क्या करना है। स्थानीय लोगों की मदद से समुदाय की विश्वसनीयता भी बढ़ती है।
  • ग्राहक सेवा की उसकी अवधारणाओं के बारे में चर्चा करें। वे कैसे चाहते हैं कि आपका समुदाय खराब सेवा के मुद्दे को संभाल सके? क्या उनके पास सुरक्षा और सुरक्षा के संबंध में विशिष्ट आवश्यकताएं हैं? किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले किन दायित्व मुद्दों पर चर्चा करने की आवश्यकता है? एक दुर्घटना या नकारात्मक स्थिति होनी चाहिए कि क्षति नियंत्रण कैसे पूरा किया जा सकता है?
  • बैठक की कुछ विशेष आवश्यकताएं क्या हैं और क्या आपका समुदाय इन आवश्यकताओं को पूरा कर सकता है? संयुक्त राज्य अमेरिका (और दुनिया) भौतिक से लेकर दार्शनिक तक विशेष आवश्यकताओं के साथ बहुत विविध स्थान हैं। एक सम्मेलन या बैठक पर बोली लगाने से पहले जान लें कि क्या आप इस तरह की वस्तुएं प्रदान कर सकते हैं:

And आहार संबंधी कानूनों और प्रतिबंधों के प्रति संवेदनशीलता

बैठक में भाग लेने वालों की चिकित्सीय आवश्यकताओं के प्रति संवेदनशीलता

Of अपराध और सुरक्षा के मुद्दों के प्रति संवेदनशीलता

√ स्थानीय रीति-रिवाजों और आदतों के प्रति संवेदनशीलता

Attend उपस्थित लोगों की धार्मिक और सांस्कृतिक आवश्यकताओं के प्रति संवेदनशीलता

-द्विभाषी या बहुभाषी सेवाएं प्रदान करने की क्षमता

  • क्या आपके समुदाय और प्रस्तावित स्थल को पर्यटन सुरक्षा प्रमाणीकरण प्राप्त हुआ है? एक पर्यटन प्रमाणित समुदाय संभावित MCPs को बता सकता है कि उसने एक ऐसा स्थान चुना है जो एक अच्छी तरह से बैठक, अच्छी सेवा और एक सुरक्षित और सुरक्षित वातावरण में एक विशेष पर्यटन अनुभव प्रदान करता है।