विला इल गरोफ्लो, फ्लोरेंस शहर के पूर्व में स्थित एक ऐतिहासिक आवास है, जो पूर्व में दांते एलघिएरी से संबंधित था और अब कुलीन रिंबोटी परिवार की संपत्ति है। इसके क्लासिक हॉल और मैदान ने MICE-in-the-bag के नवीनतम पॉपअप इवेंट के लिए पृष्ठभूमि का गठन किया। लंदन और स्टॉकहोम में आयोजित पिछले वाले के रूप में इस कार्यक्रम ने MICE-in-the-bag के अनूठे फॉर्मूले का उपयोग किया: डिलीवरी के लिए तैयार आपूर्तिकर्ताओं और मीस के बजट-तैयार खरीदारों के लिए एक-स्टॉप मीटिंग का माहौल। सूत्र पूर्व चयनित आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों से मेल खाता है, आपूर्तिकर्ताओं को पूर्वेक्षण लागत में बचत प्रदान करता है, जिससे वे खरीदारों को अधिक आकर्षक मूल्य वाले पैकेजों की पेशकश करने में सक्षम होते हैं।
यह अब तक की सबसे भौगोलिक रूप से विविध घटना थी, जिसमें बेल्जियम, हॉलैंड, जर्मनी, पोलैंड, यूके, डेनमार्क, पुर्तगाल, तुर्की, माल्टा, ग्रीस, रोमानिया, हंगरी, इटली, स्वीडन, रूस और इज़राइल के सहभागी थे। शुरुआती मैचों को खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच व्यवस्थित किया गया था, उनकी आवश्यकताओं के अनुसार, फिर बैठकें शाम को आराम से, चलने और कॉकटेल-शैली के वातावरण में हुईं।
इस नवीनतम घटना ने एक नया मोड़ दिया - बैठकें चलना। हालिया शोध में पाया गया है कि चलने की क्रिया रचनात्मक सोच में वृद्धि करती है। उपाख्यान साक्ष्य यह भी बताते हैं कि चलने वाली बैठकें अधिक ईमानदार आदान-प्रदान करती हैं और पारंपरिक बैठ-बैठी बैठकों की तुलना में अधिक उत्पादक होती हैं। विला के विशाल कमरे, इसके बड़े हॉल और फ्लोरेंस के शानदार दृश्यों के साथ इसके विशाल मैदान, अवधारणा के लिए एकदम सही कैनवास साबित हुए। डेलिगेट्स ने बैठक के साथ काफी संतुष्टि व्यक्त की, प्रभावशीलता और मैत्रीपूर्ण वातावरण की सराहना की, जो अधिक औपचारिक वातावरण की तुलना में बेहतर काम करने के लिए साबित हुई।
बैठकों से पहले, आंगन में और विला के हॉल में "बर्फ को तोड़ने" के लिए एक कार्यशाला का आयोजन किया गया था और खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं को एक-दूसरे को सबसे अनौपचारिक और मैत्रीपूर्ण तरीके से जानने दें। तब Uniglobe में बिजनेस ट्रैवल मैनेजमेंट स्पेशलिस्ट होवार्ड हंटर ने बाजार को सफलतापूर्वक हिट करने के लिए अद्वितीय टिप्स के साथ आपूर्तिकर्ताओं को प्रदान किया।
केक पर आइसिंग डिनर के बाद जस्टिन रौक्स, बैग में एमआईसी के संचार सलाहकार, और व्यापार-परिवर्तन कंपनी शिफ्ट एक्ट्स यूके के प्रबंध निदेशक द्वारा दिए गए रात्रिभोज भाषण थे। जस्टिन, जिन्होंने विश्वविद्यालय में मध्ययुगीन निर्माण का अध्ययन किया, फ्लोरेंस के प्रसिद्ध सांता मारिया डेल फियोर कैथेड्रल पर गुंबद के निर्माण में ब्रुनेलेस्की की असाधारण उपलब्धियों के बारे में उपाख्यानों से संबंधित हैं।
सप्लायर्स स्टेटमेंट
रज़वान बालिंट, सीईओ, वेव्स ट्रैवल (रोमानिया): «मैंने अपने करियर में बहुत सारे बी 2 बी इवेंट्स में हिस्सा लिया है, लेकिन माना जाता है कि यह बहुत अच्छी तरह से व्यवस्थित और खंडित था। दो साझेदार, आयस और रोजी, खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के रूप में अपने पूरे अनुभव में लाए, और एक ने यह महसूस किया »।
रॉबर्टा पोम्पेओ, इवेंट प्लानर, अलग जुड़वाँ (इटली): «यह एक वास्तविक आउट-ऑफ-द-बॉक्स सूत्र है, बहुत नवीन और अच्छी तरह से संरचित है। मुझे लगता है कि यह इस तरह की घटनाओं के भविष्य का प्रतिनिधित्व कर सकता है क्योंकि एक चैट से अधिक, एक को खरीदारों के साथ अनुभव की आवश्यकता होती है - नौकरी से परे भी उनसे स्वतंत्र रूप से बात करने के लिए, और बिना किसी समय-सारिणी के। मैं सकारात्मक हूं यह लगातार परिणामों के लिए नेतृत्व करने का एकमात्र तरीका है »।
खरीदारों के आँकड़े
रीता बैंस, कार्यकारी सहायक, फिनास्ट्रा (यूके): «लवली स्थल और सभी सवालों के जवाब देने और समर्पित जवाब पाने का उत्कृष्ट अवसर। वातावरण बहुत सुकून भरा था, बिल्कुल भी नहीं, किसी भी अन्य शो से अलग, और मैंने इसे बहुत सराहा »।
फ्रेडरिक नोगिरा, सीईओ, डायनामिसे (पुर्तगाल): «अंतरंगता ने इसे एक शानदार आयोजन बनाया। जिस तरह से इसे बनाया गया था - अन्य घटनाओं की तरह कोई दबाव नहीं, कोई गति डेटिंग, रिश्तों को विकसित करने की स्वतंत्रता - हम सभी को बिना समय बर्बाद किए सीधे लोगों के पास जाना चाहिए »।
इस लेख से क्या सीखें:
- Prior to the meetings, a workshop was organized both in the courtyard and in one of the villa's halls to “break the ice” and let buyers and suppliers know each other in the most informal and friendly way.
- I feel it might represent the future of this kind of events because more than a chat, one needs an experience with the buyers – to freely talk to them even beyond the job, and with no timing schedule.
- The way it was built – no pressure as in other events, no speed dating, freedom to develop the relationships – let us all go straight to the people without wasting time».
