खरीद प्रक्रिया के भाग के रूप में, हवाई पर्यटन प्राधिकरण (HTA) ने 24 अक्टूबर को प्रस्तावों के लिए अनुरोध (RFP 06-4) जारी किया। एक मूल्यांकन समिति द्वारा सावधानीपूर्वक विचार करने के बाद, अनुबंध हवाई विजिटर्स एंड कन्वेंशन ब्यूरो को प्रदान किया गया।
एचटीए और इसकी 2020-2025 रणनीतिक योजना और समुदाय-संचालित गंतव्य प्रबंधन कार्य योजनाओं द्वारा निर्देशित, पुरस्कार विजेता एचटीए के व्यापक आगंतुक शिक्षा प्रयासों का समर्थन करेगा, जिसमें पूरे अमेरिका, कनाडा, जापान, ओशिनिया, कोरिया में इसकी वैश्विक विपणन टीम की पूर्व-आगमन पहल शामिल है। , चीन और यूरोप, और आगमन के बाद, द्वीप पर आगंतुक शिक्षा।
सहायता सेवाओं में आगंतुक शिक्षा, आगंतुक उद्योग जुड़ाव और जनसंपर्क गतिविधियों के लिए एचटीए की ओर से द्वीप पर प्रतिनिधियों के रूप में कार्य करना शामिल है; संबंधित द्वीपों पर एचटीए और हवाई द्वीप राज्यव्यापी ब्रांड के सलाहकार के रूप में कार्यरत; आगंतुकों का स्वागत करने वाले क्षेत्रों में परिचय यात्राएं और प्रेस यात्राएं विकसित करने और कार्यान्वित करने के लिए एचटीए की वैश्विक विपणन टीम के साथ सहयोग करना; प्रमुख बाजार क्षेत्रों में प्रचार, व्यापार शो और मिशन के दौरान द्वीप-आधारित आगंतुक शिक्षा सहायता प्रदान करना, और संकट प्रबंधन स्थितियों के दौरान शहर और काउंटी सरकार के अधिकारियों और नामित संगठनों के साथ समन्वय करना।
नया अनुबंध 1 जनवरी, 2024 को शुरू होगा और 30 जून, 2024 को वित्तीय वर्ष के बजट चक्र के अनुरूप समाप्त होगा, जिसमें एक अतिरिक्त छह महीने की अवधि, चार 12 महीने की अवधि या कुछ हिस्सों के लिए विस्तार करने का विकल्प होगा। उसके अनुबंध के नियम, शर्तें और राशियाँ एचटीए के साथ अंतिम बातचीत और धन की उपलब्धता के अधीन हैं।
