इवेंट प्लानिंग का अर्थशास्त्र

हर साल, दुनिया भर के राष्ट्र प्रमुख घटनाओं के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। ये आयोजन खेल आयोजनों से लेकर राजनीतिक कार्यक्रमों तक, प्रमुख सम्मेलनों से लेकर धार्मिक उत्सवों तक हो सकते हैं। सभी मामलों में, और उनके विभिन्न विषयों के बावजूद, इन घटनाओं को न केवल घटना की गुणवत्ता से, बल्कि घटनाओं की आर्थिक सफलता या विफलता से भी आंका जाता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम घटना को कहते हैं या इसका उद्देश्य क्या हो सकता है, किसी स्तर पर, घटनाएं एक व्यवसाय हैं और घटना के व्यापार पक्ष को अनदेखा करने के लिए चुने गए स्थान, अंत में न केवल एक आर्थिक विफलता होगी, बल्कि यह भी होगा नकारात्मक प्रचार और संभावित कर्मचारी कारोबार से निपटने के लिए। प्रमुख घटनाओं के व्यापार पक्ष पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए, पर्यटन और अधिक निम्नलिखित सुझाव प्रदान करता है:

किसी ईवेंट की शक्ति और सफलता इवेंट मैनेजमेंट की क्षमता पर निर्भर करती है ताकि वह अपने कई सबपार्टर्स को एकीकृत कर सके। प्रमुख घटनाओं को पहले से लंबे समय के लिए नियोजित करने की आवश्यकता है। इस तथ्य के बावजूद कि वे सरल लगते हैं, स्थान ग्राहक सेवा से लेकर इवेंट सुरक्षा तक हर चीज के बारे में चिंता करने लगते हैं। किसी घटना के घटक कारकों में से प्रत्येक को इस तरह से एकीकृत करने की आवश्यकता होती है कि घटना के सभी पहलू सहज और सटीक तरीके से बातचीत करते हैं।

महान पर्यटन सुरक्षा और जोखिम प्रबंधन रणनीतियों को रोजगार दें। सब कुछ सूचीबद्ध करने के लिए सुनिश्चित करें जो गलत हो सकता है और फिर संभावना मॉडल के आधार पर एक योजना विकसित करें। अच्छी घटना सुरक्षा का अर्थ है न केवल उपस्थित लोगों और साइट को शारीरिक नुकसान से बचाना, बल्कि घटना की आर्थिक व्यवहार्यता और उसकी प्रतिष्ठा के बारे में देखभाल करना। अंतर्राष्ट्रीय घटनाएं न केवल आतंकवाद के लिए एक लक्ष्य हैं, बल्कि ऐसी जगह भी बन सकती हैं, जहां बीमारियां और महामारी तेजी से फैल सकती हैं।

शॉर्ट टर्म के बजाय लॉन्ग टर्म के लिए प्लान करें। यदि घटना के लिए विशेष निर्माण की आवश्यकता होगी, जैसे कि ओलंपिक गांव या परिवहन सुविधाओं में वृद्धि, तो घटना लंबे समय तक समाप्त होने के बाद जीवन के लिए योजना बनाएं। मेगा इवेंट प्रमुख अवसंरचना विकास लाने के अवसर के साथ स्थान प्रदान कर सकते हैं। इन अवसंरचना सुधारों को विकसित करते समय, सुनिश्चित करें कि वे एक समन्वित प्रयास का हिस्सा हैं और इसमें स्थानीय आबादी, स्थानीय सुरक्षा बल और पर्यावरणीय प्रभाव और सौंदर्यीकरण के मुद्दों से संबंधित समूह शामिल हैं। यह याद रखना आवश्यक है कि कोई व्यक्ति खराब उपयोग कर सकता है ताकि घटना के बाद की अवस्था में धब्बा हो या स्थानीय अधिकारी घटना को आर्थिक नवीकरण के लिए एक प्रोत्साहन के रूप में उपयोग कर सकें।

प्रमुख घटनाओं के लिए कई बाजार हैं। कई पर्यटन संस्थाओं का मानना ​​है कि प्रमुख घटनाओं का केवल एक बाजार है। सच्चाई से आगे कुछ भी नहीं हो सकता है। जब किसी बड़ी घटना या किसी कार्यक्रम की मार्केटिंग करते हैं, तो विचार करें कि आपके पास निम्नलिखित बाजार हैं: (1) मीडिया न केवल बाजार बल्कि बाजार भी है। मीडिया को आपकी घटना के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण रखने के लिए मार्केटिंग रणनीति की आवश्यकता होती है। (२) स्थानीय आबादी दूसरा बाजार है। ये वे लोग हैं, जो सीधे तौर पर इस घटना के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं, वे इस कार्यक्रम के मेजबान लोकेल के प्रति उपस्थितियों के दीर्घकालिक रवैये के प्रमुख हैं। (३) कार्यक्रम में भाग लेने वाले लोग एक अतिरिक्त बाजार हैं। (४) इंटरनेट या टेलीविज़न के नजरिए से घटना को देखने वाले लोग पूरी तरह से अलग बाजार बनाते हैं।

अपने संदेश को कम या बिना किसी लागत के बाहर निकालने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें। ईमेल से लेकर सोशल मीडिया तक, अब संदेश भेजने के दौरान पैसे बचाने के कई तरीके हैं। फेसबुक जैसे सोशल मीडिया साइट्स पर विशेष ईवेंट पेज बनाएं। वेबसाइटों का उपयोग "स्थानों" के रूप में करें, जिसमें आप टिकट बेच सकते हैं, भुगतान एकत्र कर सकते हैं और रिफंड प्रदान कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आपका श्रम विभाजन वास्तविकता को दर्शाता है। प्रमुख आयोजनों के लिए न केवल दीर्घकालिक पेशेवर कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, बल्कि अस्थायी सहायकों और स्वयंसेवकों की भी आवश्यकता होती है। इनमें से प्रत्येक उपसमूह की अपनी विशेष आवश्यकताएँ और लक्ष्य हैं। स्वयंसेवक एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण समूह हैं क्योंकि उनका अपमान हो सकता है और वे लगभग किसी भी समय पद छोड़ सकते हैं। स्वयंसेवकों के साथ काम करते समय, याद रखें कि उनका "वेतन" वह संतुष्टि है जो आप उन्हें प्रदान करते हैं। याद रखें कि आपके वेतनभोगी और अवैतनिक कर्मचारी आपका सबसे कीमती संसाधन हैं। यदि इवेंट संगठन इस संसाधन का बुद्धिमानी से उपयोग करता है, तो यह बहुत सी लागतों में कटौती कर सकता है और जो नुकसान हो सकता है उसे लाभ में बदल सकता है।

यात्रा पैटर्न पर शोध करके लागत में कटौती के तरीके खोजें। घटना के प्रतिभागियों के यात्रा पैटर्न का अध्ययन करें, वाहनों को भरा रखें, स्थानीय स्थानों के साथ काम करें, लागत में कटौती के तरीके खोजने के लिए, लोगों के लिए ऐसे तरीके बनाएं जिससे वे प्रायोजकों के माध्यम से कार्यक्रम की लागतों को साझा करना चाहें, हस्तियों से मिल सकें या दान कर सकें। याद रखें कि अधिक धन एकत्र किया जाता है, कम जनता को भुगतान करने की आवश्यकता होगी और सबसे सुखद घटना उपस्थित हो सकती है।

लचीली समयरेखा विकसित करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितनी अच्छी योजना बनाते हैं, समय के साथ चीजें बदल जाती हैं। सेवा प्रदाता बदल जाते हैं; लोग नए व्यवसाय शुरू करते हैं, मरते हैं, या सेवानिवृत्त होते हैं; और मौसम की स्थिति अप्रत्याशित देरी पैदा कर सकती है। चाल अतिरेक की कला का अभ्यास करना है; कई बैक-अप योजनाएं हैं और मानती हैं कि पहले चिंतन की तुलना में ज्यादातर चीजों को पूरा होने में लगभग 20 प्रतिशत अधिक समय लगेगा। इसके अलावा, एक घटना में सामान और सेवाएं प्रदान करने वाले कई उद्योग "अवसरवादी लागत" देख सकते हैं। इसका मतलब है कि वे मानते हैं कि वे कीमतें बढ़ा सकते हैं, क्योंकि इवेंट प्लानर के पास भुगतान करने के अलावा कोई विकल्प नहीं होगा। इन समस्याओं से बचने के लिए, कई स्रोतों को सुरक्षित करने का प्रयास करें, जल्दी खरीदें, और उन अनुबंधों की मांग करें जो सेवा प्रदाताओं को एक निर्धारित मूल्य पर लॉक करते हैं।

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