प्रेरणा पत्र कैसे लिखें पर उपयोगी सुझाव

स्कॉलरशिप पाने के लिए मोटिवेशन लेटर कैसे लिखें

आधुनिक दुनिया में, प्रेरणा पत्र कुंजी हैं जो आपके लिए कई दरवाजे खोल सकते हैं। एक अच्छी तरह से लिखा और रचनात्मक लेख एक नियोक्ता, एक मानव संसाधन प्रबंधक, या एक परियोजना नेता को राजी कर सकता है कि आप इस पद के लिए उपयुक्त उम्मीदवार हैं। यदि आप छात्रवृत्ति कार्यक्रम के लिए आवेदन करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको ऐसे पत्र को दस्तावेजों के मानक सेट में शामिल करना चाहिए। इस प्रकार, अपने आवेदन को स्वीकृत करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि एक प्रेरणा पत्र कैसे लिखना है और सर्वोत्तम विशेषज्ञों से सुझाव सीखना चाहिए जो एक का प्रतिनिधित्व करते हैं भरोसेमंद सेवा

एक प्रेरणा पत्र क्या है?

सबसे बुनियादी शब्दों में, एक प्रेरणा पत्र छात्रवृत्ति या नौकरी आवेदन पैकेज में शामिल होने के लिए एक कवर पत्र है। यह दो मुख्य लक्ष्यों का पीछा करता है:

  • पाठक को यह समझाने के लिए कि आप सर्वश्रेष्ठ उम्मीदवार क्यों हैं;
  • किसी विश्वविद्यालय में प्रवेश करने या इसमें शामिल होने के अपने इरादों की व्याख्या करने के लिए .

लेखन का यह छोटा टुकड़ा प्राथमिक महत्व का है। आमतौर पर, प्रवेश बोर्ड केवल प्रेरणा पत्रों के साथ आवेदनों को चुनकर आवेदकों की सूची को छोटा कर देते हैं। उनमें से बाकी के बारे में क्या? कुछ भी तो नहीं! बोर्ड बस अन्य उम्मीदवारों को पास करेगा। यदि आपको इसे शॉर्टलिस्ट करने की आवश्यकता है, तो एक अद्भुत और ध्यान आकर्षित करने वाला व्यक्तिगत विवरण विकसित करें और इसे आवेदन पत्र के साथ जमा करें।

यदि आप स्नातक स्तर की छात्रवृत्ति के लिए आवेदन करते हैं, तो एक प्रेरणा पत्र जरूरी है। स्नातक के लिए इसी तरह के विशेष कार्यक्रमों के लिए छात्र को इस तरह के एक पेपर को भी जमा करने की आवश्यकता होती है। यदि आप नहीं जानते कि छात्रवृत्ति आवेदन में प्रेरणा पत्र शामिल करना है या नहीं, तो उत्तर हमेशा एक ही होता है, "हां, आपको चाहिए!" यह समीक्षा समिति को प्रभावित करने और कुछ अतिरिक्त अंक जीतने का एक अनूठा मौका है।  

यह लेख चर्चा करता है कि अपने सपने के कॉलेज या विश्वविद्यालय में छात्रवृत्ति प्राप्त करने के लिए एक प्रेरणा पत्र कैसे लिखें। लेकिन चलिए शुरू से शुरू करते हैं!

चरण 1. एक प्रारूप का चयन करें

एक प्रेरणा पत्र एक निबंध की तरह एक मानक तीन-भाग संरचना का अनुसरण करता है। आपको पहले पैराग्राफ में कुछ परिचयात्मक पंक्तियां लिखनी चाहिए, दूसरे पैराग्राफ में उद्देश्य का वर्णन करना चाहिए, और पूरे मामले को अंतिम पैराग्राफ में संक्षेपित करना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, आप एक प्रवाह में रचना कर सकते हैं। यह नीरस लेखन आपका नुकसान कर सकता है। ऐसा पत्र पाठक के लिए उबाऊ और भ्रमित करने वाला हो सकता है।

पाँच-सात अनुच्छेदों का प्रेरणा पत्र:

आप अपने उद्देश्य के पत्र को पांच से सात पैराग्राफ में व्यवस्थित कर सकते हैं। यह प्रारूप सबसे प्रभावी है। यह आपके विचारों को तार्किक और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। फिर, आपको परिचय के लिए एक पैराग्राफ और निष्कर्ष के लिए एक पैराग्राफ की आवश्यकता है। निकाय को प्रत्येक आवेदन लक्ष्य को एक अलग पैराग्राफ में संबोधित करना चाहिए। सीमा को ध्यान में रखें। आपको अपने सभी विचारों को अधिकतम पांच पैराग्राफ में फिट करना चाहिए। 

चरण 2. मंथन 

आपको स्पष्ट रूप से समझना होगा कि प्रवेश बोर्ड डब्ल्यूएचओ की तलाश में है। इसके बाद, आपको यह देखने के लिए एक वस्तुनिष्ठ स्व-मूल्यांकन करना चाहिए कि आप एक आदर्श उम्मीदवार की छवि से मेल खाते हैं या नहीं। एक विचार मंथन सत्र मददगार हो सकता है। आप किसी ऐसे मित्र या व्यक्ति को भी आमंत्रित कर सकते हैं, जिस पर आप भरोसा करते हैं और जो आपके कौशल, व्यक्तिगत लक्षणों, शैक्षणिक उपलब्धियों और पेशेवर सफलताओं के बारे में जानता हो। सत्र के लिए, आप निम्नलिखित प्रश्नों का उपयोग कर सकते हैं:

  • आप कौन सा कोर्स चुनना चाहते हैं?
  • आपकी लंबी अवधि की योजनाओं के क्रियान्वयन में चुने हुए पाठ्यक्रम से आपको किस प्रकार मदद मिल सकती है?
  • आपको छात्रवृत्ति की आवश्यकता क्यों है?
  • क्या आपको एक अद्वितीय उम्मीदवार बनाता है?
  • आपने अब तक क्या हासिल किया है?
  • आपने अब तक क्या योगदान दिया है? 
  • यदि आपका छात्रवृत्ति आवेदन स्वीकृत हो जाता है तो आप क्या करने जा रहे हैं? 
  • छात्रवृत्ति आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में कैसे मदद कर सकती है?
  • छात्रवृत्ति आपको समाज में योगदान करने में कैसे मदद कर सकती है?

चरण 3: पहला सबसे अच्छा नहीं है: ड्राफ्ट के साथ काम करें

यदि आपके पास कम से कम लेखन का अनुभव है, तो विचार करें कि आप जो रफ ड्राफ्ट पहले लिखते हैं, उसे कभी भी सबमिट नहीं किया जाना चाहिए। यह कोई सख्त नियम नहीं है बल्कि एक स्वयंसिद्ध सिद्धांत है। एक पेपर को दूसरा रूप देने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि इसे कैसे बदला जाना चाहिए। यदि आपके पास अपने पत्र में सुधार करने का मौका है, तो इसका उपयोग करें। मसौदे पर वापस आने से पहले, एक या दो सप्ताह का ब्रेक लेना फायदेमंद हो सकता है। यह छोटी अवधि आपको अपनी ताकत को नवीनीकृत करने और नए जोश के साथ अपना प्रेरणा पत्र लिखने की अनुमति देती है। अपनी भावनाओं और प्रवृत्ति पर भरोसा करें। आखिरकार, प्रेरणा पत्र लेखन कला और प्रेरणा के बारे में है। यह पूरी तरह से संभव है कि आप एक योग्य कृति के साथ आने से पहले तीन या अधिक ड्राफ्ट लिख सकते हैं। फिर से, पहला मसौदा प्रस्तुत नहीं किया जाना है। यह जैसा है बस ऐसा ही है। बल्कि इसमें सुधार किया जाना चाहिए। 

चरण 4: संतुलन पर प्रहार करें

एक और आम गलती यह है कि आप अपने पूरे जीवन को इतने छोटे निबंध में निचोड़ने की कोशिश कर रहे हैं। आपको स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि यह जटिल नहीं है बल्कि असंभव है। आपका जीवन एक पृष्ठ से बहुत बड़ा है। तनाव और भ्रम से बचने के लिए, अपनी जीवनी में सबसे महत्वपूर्ण मील के पत्थर निर्धारित करने का प्रयास करें। वे प्रवेश बोर्ड को यह समझने में मदद कर सकते हैं कि आप कौन हैं और आप क्या कर सकते हैं। आपका पत्र तार्किक और स्पष्ट होना चाहिए। ईमानदार और व्यक्तिगत रहें लेकिन अंतरंग न हों। आपके पत्र को आपके व्यक्तित्व, कौशल, महत्वाकांक्षाओं और रचनात्मकता के साथ-साथ बॉक्स के बाहर सोचने, रचनात्मक होने और विश्लेषण करने की क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए। एक जीवन बदलने वाली घटना के बारे में सोचें और कहानी विकसित करें। संतुलन बनाना आसान नहीं है। कागजी योजना के बारे में सोचने में पर्याप्त समय व्यतीत करें।

चरण 5. एक निष्कर्ष लिखें

आपके मोटिवेशन लेटर के आखिरी पैराग्राफ में पूरी कहानी खत्म होनी चाहिए। निष्कर्ष में, आपको प्रमुख मुद्दों पर जोर देना चाहिए और अपने पेशेवर लक्ष्यों और योजनाओं का योग करना चाहिए। यहां अपने भविष्य की एक उज्ज्वल छवि बनाना उचित होगा। फिर से तनाव करें कि आपको छात्रवृत्ति की आवश्यकता क्यों है, जिसके लिए आप आवेदन करते हैं। आप उन्हें अपने सपनों की नौकरी के बारे में कुछ बता सकते हैं। आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि यह लेखन आपके लिए कई शैक्षिक अवसर खोल सकता है। 

चरण 6: पढ़ें, प्रूफरीड करें, सुधारें; दोहराना

अंतिम चरण में, आपको अपने प्रेरणा पत्र को चमकाने की जरूरत है। साथ ही, आप कुछ मित्रों, साथियों या सहकर्मियों से पेपर देखने के लिए कह सकते हैं। उनकी प्रतिक्रिया से पेपर को समग्र रूप से बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है। आप जितने अधिक लोगों से जुड़ेंगे, सभी गलतियों को खत्म करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। आप स्वचालित वर्तनी-जांचकर्ताओं (कुछ के बारे में) का उपयोग कर सकते हैं और करना चाहिए, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि वे हर गलती को नहीं पकड़ सकते। साथ ही, वे आपको मानवीय दृष्टिकोण नहीं देंगे। आखिर आप लोगों के लिए लिख रहे हैं, मशीनों के लिए नहीं। पाठकों से अपने पत्र के बारे में अपने सामान्य प्रभाव को साझा करने के लिए कहें। पूछें कि क्या उन्होंने आप पर विश्वास किया या नहीं, विषय और संदेश स्पष्ट थे या नहीं, और क्या उन्होंने कोई क्लिच या पूर्वाग्रह देखा। उनसे पेपर के सबसे कमजोर पहलू के बारे में पूछें। 

नकारात्मक प्रतिक्रिया से डरो मत। यह सबसे उपयोगी हो सकता है। ऐसे में आप सभी कमजोर कड़ियों का पता लगा सकते हैं और उन्हें सुधार सकते हैं। अंत में, उनसे पूछें कि क्या पत्र परिचित लगता है या नहीं। अगर जवाब 'हां' है, तो हमारे पास कुछ बुरी खबर है। इसका मतलब है कि आप अपने व्यक्तित्व का प्रदर्शन करने में विफल रहे। घबराए नहीं! कुछ भी नहीं खोया है! आप अभी भी पत्र में सुधार कर सकते हैं और इसे परिपूर्ण बना सकते हैं। 

हमें उम्मीद है कि इस लेख को पढ़ने के बाद आप समझ गए होंगे कि मोटिवेशन लेटर कैसे लिखा जाता है। अब, आप प्रबंधन कर सकते हैं! आपको कामयाबी मिले!

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