वैश्विक अध्ययन अप्रबंधित होटल कार्यक्रमों से महत्वपूर्ण नुकसान दिखाता है

एगेंसिया ने एक वैश्विक अध्ययन "होटल कॉस्ट कंट्रोल: सेविंग्स एंड अपॉर्चुनिटीज़" से आज परिणामों का पूर्वावलोकन किया, यह पाते हुए कि मानवरहित यात्रा गतिविधि के माध्यम से कंपनियों को जबरदस्त वार्षिक बजट का नुकसान होता है। कॉरपोरेट यात्रियों, यात्रा अधिकारियों और वास्तविक दुनिया के यात्रा कार्यक्रमों से अंतर्दृष्टि प्राप्त करना, अध्ययन उद्योग के सर्वोत्तम प्रथाओं को स्थापित करने के प्रयास में नुकसान के सामान्य क्षेत्रों, रिसाव को रोकने के तरीके और लागत बचत के उभरते अवसरों की भी जांच करता है।

433 ट्रैवल एग्जिक्युटिव्स के एक वैश्विक सर्वेक्षण में होटल खर्च को प्रबंधित करने वाले निगमों के लिए चूक के अवसरों का पता चला, जिसमें 30 प्रतिशत ने कहा कि उनकी कंपनियों की होटल नीति नहीं थी। सहायक डेटा सहित अन्य अंतरालों की पुष्टि करता है:

- 65 प्रतिशत में प्रति डायम्स शहर-विशिष्ट होटल नहीं है
- अनुपालन की निगरानी के लिए 33 प्रतिशत व्यय रिपोर्टिंग का उपयोग करें
- 34 प्रतिशत अनुपालन की निगरानी के लिए पूर्व-यात्रा अनुमोदन की आवश्यकता होती है
- अनुपालन को प्रोत्साहित करने के लिए: 32 प्रतिशत उन सभी कर्मचारियों को सूचित करें जो पॉलिसी की यात्रा बुक करते हैं; 29 प्रतिशत मौखिक रूप से उन लोगों को फटकार लगाते हैं जो पॉलिसी से बाहर बुक करते हैं; 12 प्रतिशत नीति से बाहर बुक करने वालों को ईमेल अधिसूचना भेजते हैं; और 12 प्रतिशत अनुपालन को लागू नहीं करते हैं।

ये आँकड़े महत्वपूर्ण हैं क्योंकि शहर के अनुसार प्रति डायम्स होटल को परिभाषित करना या एक बार सक्रिय रूप से एक नीति लागू करने से यात्रा कार्यक्रम को और अधिक ध्वनिपूर्ण बनाने में मदद मिल सकती है। इसी तरह, पूर्व-यात्रा की मंजूरी की आवश्यकता अनुपालन को बढ़ावा दे सकती है और अयोग्य खर्चों से अनावश्यक खर्च को रोक सकती है।

1,000 यात्रियों और अरेंजरों के वैश्विक सर्वेक्षण के परिणामों से इस मुद्दे को और रेखांकित किया गया। पचहत्तर प्रतिशत लोगों ने जवाब दिया कि उनकी कंपनी लागू नहीं करती है या केवल उन्हें होटल नीति का पालन करने के लिए प्रोत्साहित करती है, और 32 प्रतिशत ने कहा कि उनकी कंपनी में होटल नीति बिल्कुल भी नहीं है।

होटल लागत नियंत्रण अध्ययन भी सक्रिय नीति प्रबंधन और रिसाव को कम करने के लाभों पर एक गहरी नज़र रखता है। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, 15 मिलियन अमेरिकी डॉलर या इससे अधिक की औसत यात्रा वाले एज़ेनिया ग्राहकों के लिए, उन सक्रिय रूप से लागू नीति ने औसत दैनिक दरों (ADR) पर लगभग 17 प्रतिशत की बचत की, जो उन कंपनियों द्वारा होटल नीति लागू नहीं करती हैं। होटल नीति लागू करने वाली कंपनियों में भी 14 प्रतिशत से अधिक नीति अनुपालन और 33 प्रतिशत से अधिक होटल यात्रा की दर बनाम संयुक्त राष्ट्र के लागू कार्यक्रमों को देखा जाता है, जिसका अर्थ है कि वे अपने कार्यक्रम में रिसाव को कम कर रहे हैं।

नीति कार्यान्वयन और प्रवर्तन के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं को साझा करने के अलावा, अध्ययन में इस तरह के विषयों की भी जाँच होती है:

- पसंदीदा आपूर्तिकर्ता रणनीति और बातचीत
- अपने संगठन के भीतर परिवर्तन का प्रबंधन
- निगरानी और नीति की निगरानी
- अनिवार्य करने के लाभ

2010 के अपने पूर्वानुमान और होटल निगोशिएबिलिटी इंडेक्स में, एगेंशिया ने पाया कि होटल खरीदारों के लिए उपजाऊ जमीन का प्रतिनिधित्व करते हैं ताकि बेहतर दरों पर बातचीत की जा सके और यात्रा लागत बचत का एहसास हो सके। इस मुद्दे को गहराई से संबोधित करने के लिए, एगेंसिया ने इस वैश्विक अध्ययन में निवेश किया और इसे 11 मार्च 2010, 10:00 पूर्वाह्न प्रशांत समय पर एक मुफ्त वेब सेमिनार "होटल कॉस्ट कंट्रोल: बेस्ट प्रैक्टिस एंड अपॉर्चुनिटीज" में अन्य सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ साझा करेंगे। / १: ०० बजे पूर्वी समय / ६: ०० बजे ईजीनेसिया डॉट कॉम पर जीएमटी। वेबिनार के लिए पंजीकरण करने के लिए या श्वेत पत्र की एक मुफ्त प्रतिलिपि प्राप्त करने के लिए, Egencia.com या http://www.egencia.com/mktg/1_q00_hotel/default.asp पर जाएं।

स्रोत: www.pax.travel