जीवन और व्यापार की गति आज तेजी से लेजर है, संचार उपकरणों ने लगातार घुसपैठ की है, और जीवनशैली को तदनुसार समायोजित किया है। यह बैठक के वातावरण में शामिल है। लेकिन हमने यह भी सीखा है कि एकजुटता के क्षण, जहां गति शायद कॉकटेल या रात के खाने पर थोड़ी धीमी हो जाती है, वास्तव में क़ीमती है और यह वह जगह है जहां सफल रिश्तों को जाली और मजबूत किया जाता है, सम्मेलन के समाप्त होने के बाद लंबे समय तक चलता है।
ट्रैवल विशेषज्ञों ने आज 2019 के लिए शीर्ष बैठक के रुझानों का खुलासा किया।
ट्रेंड 1 गोपनीयता आज योजनाकारों की # 1 प्रौद्योगिकी आवश्यकता है!
हां, एक संपत्ति के दौरान सुपर-फास्ट और विश्वसनीय वाईफाई एक जरूरी है और हर योजनाकार अनुबंध चर्चाओं में इस पर कतराता है क्योंकि यह एक उत्पादक बैठक बना या तोड़ सकता है। लेकिन यह सुरक्षित वाईफाई होना चाहिए! सम्मेलन के मेहमानों के लिए जानकारी की गोपनीयता और सुरक्षा योजनाकारों के लिए सर्वोपरि है। बैठक की सामग्री ही नहीं - प्रतिभागियों की सामग्री व्यक्तिगत संचार भी। गोपनीयता और सुरक्षा हर योजनाकारों की सूची में सबसे ऊपर है!
प्रवृत्ति 2 आत्मा के लिए भोजन
भोजन लोगों को एक साथ लाता है, चाहे वे एक-दूसरे को पहले से जानते हों या बस परिचित हो रहे हों। यह आकर्षक और क्षण को प्रभावित करने वाला है। चूंकि सम्मेलन में मेहमान उत्सुक होते हैं और कल्याण से चिंतित होते हैं, इसलिए यह सीखना कि वे अपने शरीर में क्या भोजन डाल रहे हैं, आवश्यक है, और वे अच्छी तरह से सूचित टेबल पर आते हैं। यहां वे 2019 में क्या चाहते हैं: भोजन जो ताज़ा और स्थानीय रूप से खट्टा हो, इन-सीज़न जब स्वाद सबसे मजबूत होता है, छोटे काटने में प्रस्तुत किया जाता है, और अंतःक्रियात्मक-पारिवारिक शैली का आनंद लिया। सूचित उपभोक्ताओं के साथ शाकाहारी और लस मुक्त से परे अच्छी तरह से आहार प्रतिबंधों या वरीयताओं को बढ़ाने की मांग आती है। पैलियो, कीटो, पेसेटेरियन, शाकाहारी और धार्मिक आहार अनुरोध इस वर्ष के विशेष सम्मेलन भोजन की शुरुआत है, और शेफ ने ध्यान दिया है!
ट्रेंड 3 मुझे फेसबुक न करें। मुझे ट्वीट मत करो!
ऐसा नहीं है कि पेशेवर बैठक नियोजक सामर्थ्यवान नहीं हैं। वो हैं। यह सिर्फ इतना है कि ईमेल अब तक संचार का सबसे पसंदीदा तरीका है-यह उनकी पसंदीदा पसंद है! हालाँकि नया क्या है, यह है कि वे सोशल मीडिया, पीरियड के दौरान व्यापार के लिए संपर्क नहीं करना चाहते हैं! तो, उन्हें फेसबुक, या ट्वीट, या Instagram मत करो। एक योजनाकार के समय के बारे में सम्मान रखें और इस बात से अवगत रहें कि वे किस तरह से संवाद करना पसंद करते हैं, जिसमें व्यक्तिगत फोन कॉल का स्वागत करना या न करना शामिल है। एक सरल और व्यक्तिगत हाथ से लिखा गया नोट एक यादगार छाप बनाने में बहुत आगे जाएगा!
निर्दलीय उम्मीदवारों के लिए रुझान 4 वरीयता
लचीलेपन, अनुकूलन, प्रामाणिक और अप्रकाशित अनुभव सभी योजनाकारों के दिमाग में आज उच्च रैंक करते हैं, जैसा कि यह महसूस करता है कि स्वतंत्र गुण यादगार और उच्च उत्पादक बैठकों की आवश्यकता वाले समूहों के लिए प्रदान करने में उत्कृष्टता प्रदान करते हैं। एक अन्य मुद्दा स्वतंत्र पेशेवरों से संबंधित नियोजन पेशेवरों के साथ भी है: कमीशन, जो आम तौर पर स्वतंत्र के साथ अधिक होते हैं। चूँकि अधिक बैठकों में तृतीय-पक्ष नियोजक शामिल होते हैं, इसलिए योजनाकारों के आगे बढ़ने के लिए महत्वपूर्ण महत्व है।
ट्रेंड 5 मीटिंग वेन्यू से मिलेनियल्स क्या चाहते हैं।
अत्याधुनिक प्रौद्योगिकी, मल्टीपल प्लग-इन और यूएसबी पोर्ट्स के लिए बैठक कक्ष, सार्वजनिक स्थानों और अपने अतिथि कक्ष में डेविस के असंख्य, संपत्ति और बाहर, मनोरंजक और मनोरंजक गतिविधियों में मनोरंजक और मनोरंजक गतिविधियों को बढ़ाने के लिए सगाई की व्यवस्था को बढ़ाने के लिए दिन के दौरान बैठकों में - यही आज की मांग है। यह एक साझाकरण अर्थव्यवस्था है और यह अतिथि कमरों को साझा करने वाले सहस्राब्दी तक फैली हुई है, जिसके परिणामस्वरूप कम एकल कमरे अनुरोध हैं। हालांकि, बड़ा खुलासा यह है कि सहस्राब्दी व्यक्तिगत रूपांतरण, संवेदनशील फोन कॉल और व्यक्तिगत जरूरतों के लिए गोपनीयता कक्ष चाहते हैं।
ट्रेंड 6 क्यूरेटेड ट्रैवल
संपत्ति पर या बंद समूहों (और उनके पति / पत्नी) के लिए क्यूरेटेड यात्रा बहुत अधिक महत्व रखती है। यहां तक कि कॉर्पोरेट कार्यकारी नेतृत्व एक प्रशिक्षित और विविध कार्यबल की बढ़ती इच्छा के साथ वजन कर रहा है, और एक ही समय में उनके युवा कार्य बल अद्वितीय अनुभवों का मूल्यांकन कर रहे हैं। भले ही समूह एक दिन की गहन बैठकों के बाद संपत्ति पर बाधा डालना चाहें, लेकिन कंपनियां अपने कर्मचारियों से एक व्यापक अनुभव के लिए गंतव्य में बाहर निकलने का आग्रह कर रही हैं। शहर में किसी को भी दिखा कैबरे? समूह इस तरह की गतिविधियों का अनुरोध कर रहे हैं।
ट्रेंड 7 मिलेनियल्स की टीम अलग तरह से बनती है!
पाक टीम बिल्डिंग सिर्फ हर साल गर्म हो जाती है! चाहे रसोइये के साथ रसोई में स्वाद संतुलन और किण्वन के बारे में सीख रहे हों, बार में मिक्सोलॉजिस्ट के साथ, खाने के कमरे में, या बाहर पिकनिक जैसे अनुभव के लिए। एक पाक टीम के रूप में समूहों को अंतःक्रियात्मक और परिवार-शैली के साथ लाना लाल गर्म है। लेकिन योजनाकारों को टीम के निर्माण में शामिल किए जाने के लिए मनोरंजन की भी तलाश होती है, इसलिए शिक्षण सीखने को बढ़ाने के लिए न केवल शिक्षाप्रद और स्वादिष्ट है बल्कि बहुत मजेदार है। उदाहरण हैं लिप सिंक बैटल, लाइव इंटरएक्टिव डिनर शो, वाइल्डलाइफ टूर, वाइकिंग लाइफ, स्कीइंग, माउंटेन बाइकिंग, पेटिंग जू और प्रॉपर्टी पर गो-रेस ... ऐसी कोई भी चीज जो मनोरंजक तरीके से नए जीवन कौशल सिखाती है, जिनका उपयोग ऑफिस में किया जा सकता है। घर। योजनाकारों ने आज "संपूर्ण" व्यक्ति के जीवन - और जीवन कौशल को बढ़ाने की इच्छा की।
ट्रेंड 8 कॉकटेल, स्मोर्स और बार्जेस
मानो या न मानो, सबसे लोकप्रिय घंटों के बाद बैठक समूह दृश्य संपत्ति पर एक बाहरी आग गड्ढे के आसपास इकट्ठा हो रहा है, वापस लात मार रहा है और कॉकटेल और s'mores पर सहयोगियों के साथ आराम कर रहा है। अनुपस्थित आग के गड्ढे, कुछ करना - कुछ भी - बाहर और आस-पास आज की बैठक के प्रतिभागी अपनी शाम को कैसे आराम करना चाहते हैं। नदी और झील किसी को बांधती है? समूह पानी के शरीर पर आराम से गति पसंद करते हैं। इसलिए चाहे कार्यक्रम स्थल पर आराम करना हो या शाम के लिए बाहर जाना हो, समूहों के लिए मुख्य बात एक साथ आराम करना और सहकर्मियों के रूप में न कि केवल सहकर्मियों के रूप में लोगों को जानना है।
रुझान 9 त्वरित प्रतिक्रिया और वेतन आयोग तुरंत
आज योजनाकारों के साथ व्यापार जीतने के लिए RFPs पर तीव्र तेज़ प्रतिक्रिया आवश्यक है। एक अनुरोध जो सुबह में आता है, उसे दोपहर के शुरुआती समय तक बेहतर ढंग से जवाब दिया जाता है या वह स्थल किसी प्रतियोगी को व्यवसाय का अवसर खो सकता है। तेजी से प्रतिक्रिया से परे, प्रतियोगिता पर बढ़त हासिल करना चाहते हैं? तुरंत कमीशन का भुगतान करें, शायद तुरंत। आज कई और बैठकें 3 पार्टी योजनाकारों द्वारा कमीशन मांगों के साथ की जा रही हैं। तेजी से और उदारता से जवाब दें और जीतें!
रुझान 10 कार्य/जीवन संतुलन
पेशेवर बैठक योजनाकारों के साथ वेलनेस बहुत बड़ा है। आहार और स्वस्थ मेनू योजना वार्ता में सक्रिय ध्यान केंद्रित है। लेकिन आज कल्याण एक उचित आहार से बहुत अधिक है - यह काम / जीवन संतुलन के बारे में है। योजनाकारों का मानना है कि स्वस्थ मन और शरीर उत्पादक प्रतिभागियों को सक्षम बनाने में मदद करता है। योग, ध्यान और सांस लेने की कक्षाओं को तोड़ने के लिए बैठक बढ़ती मांग में हैं, जैसा कि आध्यात्मिक अन्वेषण है।
इस लेख से क्या सीखें:
- State of the art technology, multiple plug-ins and USB ports for their myriad of devises in the meeting room, public spaces and in their guest room, entertaining and fun activities on property and outside, non-traditional seating and meeting arrangements to enhance engagement in meetings during the day –.
- Whether in the kitchen with the chefs learning about flavor balancing and fermentation, at the bar with mixologists, in the dining room at table, or outside for a picnic-like experience.
- Yes, super-fast and reliable WiFi throughout a property is a must and every planner hammers hard at this in contract discussions as it can make or break a productive meeting.
