कल्पना एक आम विषय के रूप में उभरी, जिसमें कई उपस्थित लोगों ने कम से कम में अधिक करने की आवश्यकता के साथ-साथ हर बार नए विचारों को शामिल करने के अतिरिक्त दबाव का हवाला दिया। बेयर से कैरोलिना रोचा कहती हैं: "मेरे संगठन में आयोजनों के लिए एक बहुत ही स्थापित और संरचित दृष्टिकोण है - मेरी चुनौती यह है कि उन्हें कैसे फिर से सोचा जाए ताकि वे वास्तव में जुड़ाव का समर्थन करें।"
अपनी कंपनी के भीतर विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों को उत्पादक संबंध बनाने में मदद करने के लिए, टेक्नोफार्मा की जाहेल लोआइजा गोमेज़ अपने प्रत्येक आयोजन में अनेक विशिष्ट चर्चाओं का आयोजन करती हैं।
सीआईएस की एडेल फ़रीना ने भी व्यक्तिगत अनुभव बनाने की ज़रूरत को स्वीकार किया। "अपने नेतृत्व को वास्तव में समझना महत्वपूर्ण है। उन्हें वह दें जो वे चाहते हैं ताकि वे किसी कार्यक्रम में जा सकें और अच्छा महसूस कर सकें।"
उद्घाटन डेस्टिनेशन डीसी द्वारा प्रायोजित एक्सक्लूसिवली कॉरपोरेट में वक्ता थे सेंसरी इनोवेशन कलेक्टिव इनोसेंसी से किम अराज़ी और स्कूल ऑफ़ एक्सपीरियंस डिज़ाइन से पिगले तवाक्कोली। साथ मिलकर उन्होंने दुनिया भर में होने वाले आयोजनों के लिए अपने दूरदर्शी और आविष्कारशील दृष्टिकोण के उदाहरण साझा करते हुए एक सत्र दिया।
उनके विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए 'खाद्य आइसब्रेकर' का उपयोग यह प्रदर्शित करने के लिए किया गया था कि भोजन का उपयोग बहु-संवेदी जुड़ाव बनाने और सकारात्मक यादों को समाहित करने के लिए कैसे किया जाए। किम बताते हैं: "हम अक्सर आयोजनों में जो चीज़ खो देते हैं, वह है गहरा संबंध। भोजन का उपयोग करने के कई रचनात्मक तरीके हैं, न केवल प्रतिनिधियों को पोषण और ऊर्जा देने के लिए, बल्कि एक कहानी बताने, सीखने का समर्थन करने और धारणाओं को चुनौती देने के लिए।"
तलाश “अपेक्षा अर्थव्यवस्था”
जहां एक ओर एक्सक्लूसिवली कॉरपोरेट में उपस्थित लोग अनुभव अर्थव्यवस्था के आयामों में डूबे हुए थे, वहीं दूसरी ओर एसोसिएशन फोकस में एसोसिएशन पेशेवरों को "अपेक्षा अर्थव्यवस्था" से परिचित कराया जा रहा था, जिसे एम्स्टर्डम कन्वेंशन ब्यूरो द्वारा प्रायोजित किया गया था।
मुख्य वक्ता और भविष्यवादी हेनरी कॉउटिन्हो-मेसन बताते हैं: "हम एक अपेक्षा अर्थव्यवस्था में रहते हैं - आपकी प्रतिस्पर्धा अन्य संघ या आयोजक नहीं हैं - यह कंपनियां, ब्रांड, स्टार्टअप हैं जो हमारी बुनियादी मानवीय जरूरतों के आसपास सर्वोत्तम-इन-क्लास अपेक्षाएं पैदा कर रहे हैं।"
"नवाचारों पर गौर करें और समझें कि वे किस तरह से मौलिक मानवीय आवश्यकताओं और इच्छाओं को बदल रहे हैं।"
एसोसिएशन प्लानर्स के लिए शिक्षा के समर्पित दिन पर हेनरी का सत्र 'एआई युग में संपन्नता' पर केंद्रित था। "एआई एक तकनीकी कहानी नहीं होगी - यह एक मानवीय कहानी होगी," वे बताते हैं। "जो संगठन जीतेंगे वे वे होंगे जो अपने कर्मचारियों और सदस्यों को बेहतर काम करने के लिए सशक्त बनाने के लिए एआई का उपयोग करेंगे।"
इंटरनेशनल सोसाइटी फॉर कम्प्यूटेशनल बायोलॉजी की सहभागी बेल हैनसन ने बताया कि उनका संगठन किस तरह से एआई का उपयोग कर रहा है। "यह एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी उपकरण बन गया है, खासकर हमारी जैसी छोटी टीम के लिए - हम सिर्फ़ पाँच लोग हैं जो 4,000 से ज़्यादा सदस्यों का समर्थन करते हैं - इसलिए हम मार्केटिंग कॉपी और अनुवाद जैसे कार्यों में मदद के लिए एआई का उपयोग करते हैं।"
घटना मॉडल को अनुकूलित करना
चर्चाएँ वैश्विक व्यापार परिदृश्य और एसोसिएशन प्लानर किस तरह अपने इवेंट मॉडल और दृष्टिकोण को अनुकूलित कर रहे हैं, इस पर भी केंद्रित थीं। बेल बताते हैं: "2025 में चल रही चुनौतियों में से एक है इवेंट की योजना बनाते समय हमारे सदस्यों के लिए वैश्विक समानता और पहुँच सुनिश्चित करना - उन्हें कहाँ आयोजित किया जाए, यह तय करना, वित्तीय संतुलन बनाना और यह सुनिश्चित करना कि हम दुनिया भर के सदस्यों की ज़रूरतों को पूरा कर रहे हैं।"
ईएसवीएस-यूरोपियन सोसाइटी फॉर वैस्कुलर सर्जरी से उपस्थित अनास्तासिया मर्चेर्ज ने कहा: "हमारी सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक सही गंतव्य का चयन करना है क्योंकि विभिन्न देशों में राजनीतिक तनाव है- ब्रेक्सिट से लेकर छात्र प्रदर्शनों से लेकर सरकारी बदलावों तक। हम जमीनी स्तर पर स्थिति की स्पष्ट और सटीक तस्वीर प्राप्त करने के लिए अपने स्थानीय भागीदारों से बात करते हैं और सदस्यों और प्रतिनिधियों के साथ अपने संचार को अनुकूलित करते हैं ताकि चिंताओं को स्वीकार किया जा सके और आश्वासन दिया जा सके। हम सुनिश्चित करते हैं कि हर निर्णय हमारे सदस्यों और हमारे वैज्ञानिक मिशन के लिए सबसे अच्छा हो।"
एसोसिएशन फोकस में दो ट्रैक शामिल थे, एक मीटिंग और इवेंट के लिए समर्पित था, दूसरा प्रबंधन और नेतृत्व के लिए। कार्यक्रम का समापन 'नेतृत्व के व्यक्तिगत पक्ष' पर एक नज़र डालने के साथ हुआ, जिसमें नेताओं को व्यवधान से निपटने के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण कौशल शामिल थे, जबकि वे कल्याण बनाए रखते थे और प्रामाणिकता के साथ नेतृत्व करते थे, खासकर जटिलता और तेज़ बदलाव के समय में।
आईएमईएक्स फ्रैंकफर्ट वर्तमान में 20-22 मई को मेसे फ्रैंकफर्ट में हो रहा है. #आईएमईएक्स25
अगले वर्ष का IMEX फ्रैंकफर्ट 19-21 मई, 2026 को आयोजित होगा
IMEX अमेरिका 7-9 अक्टूबर, 2025 को मंडाले बे, लास वेगास में आयोजित किया जाएगा।
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