डेस्टिनेशन इंटरनेशनल के अध्यक्ष और सीईओ डॉन वेल्श ने कहा, "सुरक्षा के लिए योजना बनाना अब वैकल्पिक नहीं है - यह जिम्मेदार, लचीले आयोजनों की मेजबानी का एक अनिवार्य हिस्सा है।" "यह श्वेत पत्र हमारे उद्योग की प्रतिबद्धता को दर्शाता है जो ऐसे अनुभव बनाने के लिए है जो न केवल आकर्षक हैं बल्कि सक्रिय जोखिम रणनीति पर आधारित भी हैं।"
यह श्वेत पत्र अक्टूबर 60 में IMEX अमेरिका के दौरान सर्वेक्षण किए गए 2024 से अधिक इवेंट पेशेवरों के जवाबों पर आधारित है। यह बताता है कि उद्योग के नेता भौतिक सुरक्षा खतरों, साइबर सुरक्षा जोखिमों, प्राकृतिक आपदाओं, खाद्य सुरक्षा और राजनीतिक अशांति जैसी चुनौतियों का सामना कैसे कर रहे हैं - साथ ही वास्तविक दुनिया के उदाहरण और कार्रवाई योग्य समाधान भी प्रस्तुत कर रहे हैं।
रिपोर्ट से पता चलता है कि:
- वर्तमान में केवल 36% योजनाकारों के पास जोखिम प्रबंधन टीम है।
- 52% लोग प्रत्येक घटना के लिए संकट प्रबंधन योजना विकसित करते हैं।
- 58% में आयोजन बजट में आकस्मिक लागत शामिल होती है - अधिकांश 1-10% तक होती है।
श्वेत पत्र में ऐसे पेशेवरों के केस स्टडी शामिल हैं जिन्होंने संकटों से सफलतापूर्वक निपटा - तूफान और जंगल की आग से लेकर पानी की मुख्य लाइन टूटने, मेहमानों की चोटों और राजनीतिक विरोध तक। ये वास्तविक समय के उदाहरण उन साथियों के लिए एक प्लेबुक प्रदान करते हैं जो अपने इवेंट संचालन में चपलता लाने का लक्ष्य रखते हैं।
श्वेत पत्र में निम्नलिखित सिफारिशें शामिल हैं:
- आरएफपी और साइट चयन प्रक्रिया में जोखिम मूल्यांकन को शामिल करना।
- इसमें शुरू से ही स्थानीय हितधारकों - सी.वी.बी., सार्वजनिक सुरक्षा, आयोजन स्थल टीमों को शामिल किया जाएगा।
- निरंतर सुधार के लिए संकट योजनाओं और डीब्रीफिंग का अभ्यास करना।
- कर्मचारियों को उच्च तकनीक वाले उपकरणों और मानव-केंद्रित प्रथाओं जैसे व्यवहारिक जागरूकता और डी-एस्केलेशन दोनों में प्रशिक्षण देना।
बैठक नियोजकों को गंतव्य संगठनों द्वारा उपलब्ध कराए गए आंकड़ों, सफलता की कहानियों और संदेशों के साथ आंतरिक रूप से वकालत करने के लिए भी प्रोत्साहित किया जाता है।
"आज के गतिशील घटना परिदृश्य में, जोखिमों को समझना और उन्हें कम करना पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।"
स्मार्ट मीटिंग्स के उपाध्यक्ष और कंटेंट डायरेक्टर जे.टी. लॉन्ग ने कहा, "डेस्टिनेशंस इंटरनेशनल के साथ हमारा सहयोग इवेंट पेशेवरों को वह ज्ञान और उपकरण प्रदान करना है, जिनकी उन्हें इन चुनौतियों से प्रभावी ढंग से निपटने के लिए आवश्यकता है।"
श्वेत पत्र उपलब्ध है ऑनलाइन.
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